通过与CIT银行的长期合作关系, Trestle为供应商提供了几种付款方式, 包括内部的纸质检查, ACH直接存款, 还有虚拟卡(v-card)支付. 供应商可以选择他们首选的付款方式,作为工作订单和提案过程的一部分. 这些电子选项有助于避免邮政服务的延误,并保证供应商迅速收到付款.

及时支付发票可使供应商在没有延迟或中断的情况下继续工作,并有助于为协会及其合作伙伴维持强有力的工作关系. 利用其完善的AP流程, 支架确保是客户的供应商体验快速和准确的付款.

“提供准确和及时的付款有助于建立和维持我们的客户协会和他们的供应商之间的信任,” 鲍勃·布伦西奇(Bob Brencic), CMCA、AMS、MBA,im体育官方下载总裁. “持续改进, 例如电子支付选项, 加强高架的现有流程,让我们超越客户的期望和需求.”

支架的工作指令和建议程序

专注于社区管理服务,使Trestle能够了解华盛顿各种类型的共同利益所有权协会的具体需求,并作出回应, 设计最适合每一个细节的过程. 在强调透明度、一致性和准确性的同时,Trestle创造了一个 内部程序的健壮目录 这是用行业领先的技术实现的自动化. 这些成熟的流程带来了积极和一贯可靠的经验,Trestle的客户对该公司的期望越来越高.

为了保护其客户协会,并确保在向董事会发出多个提案请求时的一致性, Trestle已经准备了一份详尽的工作声明目录. 每一个都是特定于项目的,并包含了详细概述的规范. 这些工作声明可以由Trestle的社区协会经理修改,以满足每个社区的独特需求,同时仍然保留标准语言和法律保护. 同样,Trestle也准备了一份详细的工作订单请求表格供其团队使用.

通过使用这些彻底的形式, Trestle团队可以确保每个供应商收到一致的信息. 当社区从多个供应商请求多个提议时,这种方法特别有用,因为它确保每个供应商收到相同的请求. 此外,通过整合进入 Trestle的我的社区网站门户, 董事会成员能够审查和监督所有维护项目, 包括未决的提议请求和正在进行的工作订单, 审核和批准供应商发票. 房主可以审查与他们的房子或公共区域相关的开放式维修项目.

还有什么可以在Trestle的我的社区门户网站上找到?

社区协会门户的有用程度取决于它提供的信息. 在努力确保当前的细节是随时可用的,支架已完全纳入其 我的社区门户网站 进入团队的 流程. 因此,Trestle团队不断更新可访问的信息 我的社区门户网站,使其成为社区成员可靠的集中资源.

充分利用 我的社区门户网站 允许协会的业务继续董事会和社区成员的时间表. 作为一种在线资源,信息可以在任何时间检索. 房主能够主动寻求指导, 复习支架提供的易于使用的说明书, 并确保他们的要求或需要在非工作时间不会被延迟. 类似的, 董事会成员可以在工作时间以外查看状态更新, 确保未完成的项目不受限制,董事会成员之间的重要讨论不被推迟.

通过 我的社区门户网站,房主可以:

  • 报告和跟踪维修问题,
  • 回顾他们的合规历史,
  • 提交并监控变更请求,
  • 关注重要的社区公告,
  • 观察支架的教育 按需网络研讨会,
  • 审查管理文件、会议记录和通知等.

此外,在……的帮助下 Trestle的我的社区网站门户, 董事会和委员会成员可以在会议和下班时间之间保持协会业务的运转. 在 我的社区门户网站,他们可以:

  • 审核和批准发票,
  • 讨论并投票架构更改请求,
  • 跟踪社区范围内的合规和维护历史,
  • 发布社区公告等等.

Trestle如何支持客户?

认识到董事会成员和房主教育的价值,Trestle开始发布 生活在线研讨会按需网络研讨会 2021年为社区成员提供. 压倒性的积极响应显示了向客户端扩展可访问资源的价值. 通过全面部署 Trestle的我的社区网站门户在美国,该公司提供全面的资源,包括网络研讨会, 详细的管理报告,方便用户使用的服务 建筑请求处理, 合规监测,更多的.

高架不断投资于团队教育和技能建设. 公司所有的团队成员都参加了行业内外提供的继续教育课程,以及持续不断的会议和教育研讨会. Trestle全面地对待教育, 确保所有小组成员精通社区协会管理服务行业的错综复杂.

通过这种方法, 本所拥有华盛顿州最多的知名社区协会管理证书,包括社区协会认证经理(CMCA)。, 协会管理专家(AMS)和社区协会专业经理(PCAM)的指定.

为客户协会提供最佳服务, Trestle在社区管理行业内外都建立了合作伙伴关系. 通过这些良好的工作关系, Trestle已经确定了值得信赖的服务供应商. 积极预测华盛顿州社区协会未来的需求, Trestle还建立了合作关系,使其能够获得行业领先的技术. 这些合作伙伴关系允许Trestle实施独家和先进的技术, 满足并超越客户的需求. 这些努力的价值传递给客户协会,他们通过Trestle接触到经过审查和可靠的服务供应商和行业中最先进的服务.

结合栈桥

除了Trestle的 网站该公司定期im体育官方下载 LinkedIn, 脸谱网, 推特.

请im体育官方下载 鲍勃·布伦西奇(Bob Brencic), CMCA、AMS、MBA, Trestle社区管理主席 Bob@TrestleCM.com 或(425)454-6404了解更多细节.